COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU JEUDI 2 Novembre 2023
Présents : Mesdames - BERTOUT Christine - DRARIS Ahiète - FOULON Mathilde-LAMRIKOU Malika - Messieurs - BIBOT Michel - BOITELLE Denis - BOITELLE Jacky – BON Patrice - BRACQ Jean-Claude - CLICHET Jean Marie –DUFOUR Régis - JOSSE Jean-Jacques - LEDOUX Jean-Marie - MARTINAGE Didier -MEQUIGNON Franck – POITTE Francis - PONTHIER Pascal - THELLIER Gérard.
Absents excusés : COMMEGRAIN Philippe- MARQUET Gérard (pouvoir à LAMRIKOU Malika)
SZILA Patrice - VILPORT Christian (pouvoir à FOULON Mathilde).
Absents : LARGILLIERE Francis- VILLERT Frédéric.
Ouverture de la séance à 17 heures par Mathilde FOULON.
1) Adoption de l’ordre du jour et du compte rendu du Conseil d’administration du 24 Août 2023.
Pas d’objection, pas d’abstention, adopté à l’unanimité.
2) Fixation des tarifs 2024.
Jean-Claude BRACQ prend la parole :
Les tarifs sont maintenus sauf pour la collection de graines qui passe de 14€30 à 15€30.
La commission de contrôle aura lieu le samedi 25 novembre 2023 à partir de 9 H en présence de l’ensemble des trésoriers de section. Le planning suivant a été établi :
- 9H00 : Isle sud (Ahiète DRARIS) ; 9h20 Regis DUFOUR (Galiègue), 9h40 : Gérard THELLIER (St Jean) ; 10h00 Gérard MARQUET (Isle Nord) ; 10h20 : Patrice BON (radiophare) ; 10h40 Jean-Claude BRACQ (Remicourt) ; 11h00 Christian VILPORT (Saint-Martin).
- Il est demandé aux trésoriers de ramener tous les justificatifs. Une collation est prévue en fin de matinée.
Nouvelle mesure : Pour les personnes non imposables ayant plus de 5 ans d’ancienneté en tant que jardinier, la remise de 15.30 € sera déduite directement sur le montant du bon de commande de graines individuelles (rappel : pour les personnes non imposables, la collection de graine est gratuite).
Il est demandé de joindre les avis de non-imposition aux bons de commandes individuelles.
Les représentants de la section RADIOPHARE signalent que cette mesure sera difficilement applicable dans cette section car ils ont environ 37 commandes individuelles.
Pas d’objection, pas d’abstention, cette mesure est adoptée à l’unanimité.
3) Organisation du Téléthon 2023.
Le téléthon aura lieu le samedi 9 décembre 2023 à partir de 8h30 devant les arcades de l’Hôtel de Ville de St Quentin.
Les légumes sont à ramener au plus tard le 7 décembre 2023 à l’atelier.
Vendredi 8 décembre 2023 à partir de 14h00 épluchage des légumes. Seront présents : Ahiète DRARIS, Christine BERTOUT, Mathilde FOULON, Denis BOITELLE, Patrice BON, Jean Claude BRACQ, Jean- Marie CLICHET, Jean Jacques JOSSE, Didier MARTINAGE, Pascal PONTHIER et Gérard THELLIER.
Penser à amener planches à découper, couteaux, sacs …
Le samedi 9 décembre 2023 : rendez-vous sur le village du Téléthon à partir de 8h30. Seront présents : Ahiète DRARIS, Mathilde FOULON, Jacky BOITELLE, Patrice BON, Jean Jacques JOSSE, Didier MARTINAGE et Gérard THELLIER.
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1) Provision pour les travaux dans la section Saint-Martin par l’entreprise DUARTE.
Les travaux de réfection dans la section Saint Martin débuteront le 15 janvier 2024 en fonction du temps. Une provision au titre d’acompte sera versée en fin d’année 2023.
5) Questions diverses :
- Les compagnons du compost ont contacté Christine BERTOUT, ils demandent si l’Association peut mettre à leur disposition des endroits pour faire du compost.
Trois sections seraient prêtes à les accueillir (sections Galiègue, Isle Sud et Saint-Martin) pour faire un essai.
Christine BERTOUT va reprendre contact avec eux pour définir les modalités.
- Site internet : Patrice BON rappelle qu’Orange a supprimé tous les sites d’hébergement gratuits sur internet. Il a pris contact avec la société BEWARE pour nous héberger moyennant une cotisation annuelle de 190 €. Un coût de prestation d’un montant de 220 € est à prévoir pour la mise en place. Celle-ci se fera dans les 15 jours.
Nouvelle adresse mail : jardinsfamiliauxsaintquentin02
-Travaux de toiture à l’Isle Sud.
Il est demandé à Franck MEQUIGNON de prendre la parole. Ce dernier explique que son équipe définitive est toujours en cours de constitution et qu’une pré formation n’a pas été concluante. Nous lui demandons de mettre tout en œuvre pour une mise en route le plus rapidement possible.
-Projet Potagers Ecoles Eugène Corrette et Georges Bachy : Dominique SORTAIS se propose de mettre en place ce projet avec sa femme Noelly. Mathilde FOULON les remerciera pour leur engagement.
-Ahiète DRARIS prend la parole : Les compteurs d’eau ne sont toujours pas relevés à ce jour dans la section Isle Sud. Les travaux peinent à être faits, voir ne sont pas faits par les responsables de travaux de la section.
Cette situation ne peut plus être tolérée.
Francis LAGILLIERE et Frédéric VILLERT vont être convoqués le vendredi 10 novembre 2023
à 18h00 au bureau 106 rue de Normandie pour une mise au point.
-Problème dans la section Galiègue.
Régis DUFOUR déclare « que les problèmes de santé de Patrice SZILA et de Pascal PONTHIER entraînent des difficultés dans le fonctionnement de la section. De plus, l’organisation mise en place par Patrice SZILA rend le fonctionnement compliqué. »
Gérard THELLIER demande que les responsables de cette section règlent ce dysfonctionnement. En dernier lieu, le conseil d’administration pourra être amené à prendre une décision.
-Malika LAMRIKOU prend la parole : Pouvons-nous récompenser un jardinier qui nous aide pour l’entretien de la section. Il lui est répondu que cela est tout à fait possible. Une remise peut être appliquée sur le paiement annuel effectué en février (cf : déjà évoqué en CA)
Plus personne ne demande la parole, la séance est levée à 18 heures 10.
Secrétaire Générale Secrétaire Adjoint Présidente
Christine BERTOUT Franck MEQUIGNON Mathilde FOULON
