COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU JEUDI 14 mars 2024
Présents : Mesdames : BERTOUT Christine - FOULON Mathilde - LAMRIKOU Malika – Messieurs : BIBOT Michel - BOITELLE Jacky - BON Patrice - BRACQ Jean-Claude - CLICHET Jean Marie- COMMEGRAIN Philippe - DUFOUR Régis - JOSSE Jean-Jacques -LEDOUX Jean-Marie - MARQUET Gérard - MARTINAGE Didier - POITTE Francis - SUEUR Nicolas -.
Absents excusés : DRARIS Ahiète pouvoir à SUEUR Nicolas - BOITELLE Denis pouvoir à BERTOUT Christine - MEQUIGNON Franck pouvoir à JOSSE Jean-Jacques - THELLIER Gérard pouvoir à MARTINAGE Didier - VILPORT Christian pouvoir à BRACQ Jean-Claude.
Absent : SZILA Patrice.
Ouverture de la séance à 17 heures par Mathilde FOULON.
1) Adoption de l’ordre du jour et du compte rendu du Conseil d’administration du 11 Janvier 2024.
Pas d’objection, pas d’abstention, adopté à l’unanimité.
2) Candidature de Monsieur TRICOT pour la section Galiègue et de Monsieur CORBISET pour la section Remicourt.
Ces candidatures sont acceptées à l’unanimité par le conseil d’administration en tant que responsables de travaux.
3) Présentation du compte de résultat 2023 et vote.
Jean-Claude BRACQ nous présente le compte de résultat 2023. Il nous précise que celui-ci a été vérifié par notre expert-comptable et a été approuvé par notre commission de contrôle le 9 mars 2024. Aucune anomalie n’a été relevée.
Nous avons un excédent de 18000€ dû au fait que les travaux dans la section Saint-Martin n’ont pas débuté en fin d’année 2023 et l’acompte pour la société Duarte n’a pas été payé.
Christine BERTOUT précise que les travaux vont débuter le mardi 19 Mars 2024.
Pas d’objection, pas d’abstention, adopté à l’unanimité.
4) Examen des résolutions soumises à l’assemblée générale.
Mathilde FOULON nous présente les résolutions qui seront en assemblée générale. Aucun commentaire n’est fait.
En assemblée Générale Mathilde FOULON lira la résolution n°1, Jean-Claude BRACQ lira les résolutions n°2 et 3, Franck MEQUIGON lira les résolutions n° 3 et 4, Christine BERTOUT lira les résolutions n° 5 et 6, Mathilde FOULON conclura en lisant la résolution n° 6.
1) Présentation du nouveau règlement intérieur, débat et vote.
Christine BERTOUT précise que nous avons un problème de photocopieur et que les passages en rouge peuvent être difficilement lisibles. Jean-Claude BRACQ en profite pour nous proposer l’acquisition d’un nouveau photocopieur. Deux options sont possibles soit une location pour 5 ans avec option d’achat en fin de contrat pour un coût de revient à 5932€, soit un achat comptant pour un coût de 4788€ (offres faites par Bureau 2000).
A l’unanimité le conseil d’administration opte pour l’achat comptant du photocopieur.
Mathilde FOULON nous présente le nouveau règlement intérieur. Philippe COMMEGRAIN fait plusieurs remarques. Christine BERTOUT lui signifie qu’il aurait pu faire partie du groupe ayant mis à jour le règlement intérieur. Il est de toute façon difficile de prévoir toutes les situations.
2) Questions diverses :
- Proposition d’achat de deux parcelles lieudit DERRIERE REMICOURT par Yves-Marie-Gouin et Maud Pothier notaire à Chartres.
L’association ayant suffisamment de parcelles nous ne sommes pas intéressés par cette proposition.
Mathilde Foulon les contactera pour leur signifier notre position.
- Projet de plan de redressement de la société Extérion Média.
Jean-Claude nous présente le projet. Pour le moment ils ne sont pas en faillite.
- Marché aux fleurs de dimanche 5 mai 2024. Comme chaque année nous participerons à cette manifestation.
Seront présents(es) le matin : Didier MARTINAGE et Gérard THELLIER (sous réserve) Ahiète DRARIS, Patrice BON et Jean-Claude BRACQ ; l’après-midi : Mathilde FOULON, Patrice BON, Jean-Claude BRACQ et Gérard THELLIER (sous réserve)
Plus personne ne demande la parole, la séance est levée à 18 heures.
Secrétaire Générale Présidente
Christine BERTOUT Mathilde FOULON
